9. Vom Benefit zur Bestleistung - wie man Mitarbeiter motiviert

00:00:00: Fakten einfach erklärt. Der Podcast der VBU geht spannenden Themen aus Arbeitsrecht,

00:00:20: Personalmanagement und Arbeitswirtschaft auf den Grund.

00:00:23: Hallo und herzlich willkommen zur neunten Podcastfolge der VBU. Mein Name ist Jule Hager Jüngs. Ich

00:00:33: bin Wirtschaftspsychologin und für den Bereich Bildung und Personalwirtschaft bei der VBU zuständig.

00:00:38: Mein Name ist Kjeld Sähler und ich bin Syndikus Rechtsanwalt in der Rechtsabteilung der VBU.

00:00:42: In der heutigen Folge dreht sich alles um das Thema Mitarbeiterbenefits. Es lohnt sich in die

00:00:47: Zufriedenheit der Beschäftigten zu investieren, ganz besonders vor dem Hintergrund der immer noch

00:00:52: anhaltenden Mitarbeiter-Situation und des Fachkräftemangels und auch steuerlich kann es interessant sein,

00:00:58: Benefits zu gewähren. Da haben Sie recht, denn das Argument einen sicheren Arbeitsplatz zu bieten

00:01:04: reicht heutzutage meistens nicht mehr aus, um sich auf dem Stellenmarkt von der Konkurrenz irgendwie

00:01:10: abzuheben. Da müssen die Unternehmen mittlerweile weitaus mehr bieten, um irgendwie attraktiv zu

00:01:16: bereiten. Corporate Benefits, Mitarbeitervorteile, Mitarbeiterbenefits wie auch immer man es nennen

00:01:24: mag, spielen dabei eben eine sehr große Rolle und werden auch zunehmend von Mitarbeitern und

00:01:30: Bewerbern erwartet im Bewerbungsprozess oder im Arbeitsverhältnis. Hat zum einen den Vorteil

00:01:37: natürlich, dass man sich als attraktiven Arbeitgeber auf dem Markt, ich sage mal etablieren kann,

00:01:42: das Image aufpolieren kann, auf der anderen Seite motiviert es und bindet natürlich auch die

00:01:47: Mitarbeiter nachhaltig an das Unternehmen. Und dieses Corporate Benefits ist ein wahnsinnig großes

00:01:56: und breites Spektrum an, ich sage mal, Besonderheiten, Angeboten, Leistungen, Vorteilen, die man einem

00:02:02: Mitarbeiter oder einem Bewerber geben kann und innerhalb dieser vorgeschriebenen Grenzen von

00:02:09: Corporate Benefits sind natürlich einige steuerfrei und einige nicht. Dazu wird Herr Zähler aber

00:02:16: später noch etwas sagen. Fangen wir mal mit dem sagenumwobenden Obstkorb an,

00:02:20: Frau Hager-Jürgens. Kann man damit schon noch jemand hinterm Ofen vorlocken? Wie viel Äpfel

00:02:25: haben Sie denn aus unserem Obstkorb heute schon gegessen? Äpfel nicht, aber ich habe heute

00:02:30: morgen tatsächlich eine Banane aus dem Obstkorb gegessen. Von daher, die Antwort ist "Jein",

00:02:36: würde ich sagen. Also, bekanntermaßen, so eine Kaffee- oder Tee-Küche ist immer noch,

00:02:41: nennen wir ihn jetzt mal Dreh- und Angelpunkt in vielen Unternehmen. Es ist oft so ein morgendliches

00:02:47: Ritual. Vor der Kaffeemaschine laufen die Mitarbeiter zombieähnlich rum und nach dem

00:02:54: ersten Kaffee startet man dann, ich sage mal, in den Tag gut gelaunt. Von daher hat die Kaffee-Küche

00:03:02: oder dieser Ort schon eine, ich sage mal, Rituale Bedeutung. Studien haben auch gezeigt, dass

00:03:08: befragte weniger, ich sage mal, ungesunde Snacks wie den Schokoriegel essen, wenn sie die Wahl haben,

00:03:17: auch etwas Gesundes aus dem Obstkorb oder aus der Kantine zu bekommen. Viel trinken fördert ja

00:03:24: auch die Konzentration. Das heißt, was sagt Kaffee-Tee, wenn man das den Mitarbeitern kostenlos

00:03:30: zur Verfügung stellt, hat das vielleicht auch darauf, ich sage mal, einen positiven Effekt. Aber

00:03:36: grundsätzlich kann man sagen, eine schale Obst oder kostenlose Getränke wiegen jetzt nicht auf,

00:03:43: wenn die anderen Faktoren wie, ich sage mal, Gehalt, Arbeitszeit, Arbeitsklima im Unternehmen

00:03:50: nicht stimmen, ist der Obstkorb jetzt nicht das ausschlagen der Argument, dass man ein Mitarbeiter

00:03:54: an sich bindet oder nachhaltig motiviert und den zum Bleiben bereithält. Jetzt haben wir über den

00:04:02: Obstkorb gesprochen und Vor- und Nachteile sage ich jetzt mal, aber was würden Sie denn Unternehmen

00:04:08: empfehlen, wenn Sie sich so ein bisschen aus der Masse auch hervorheben wollen oder was Besonderes

00:04:12: bieten wollen? Ich sage das Eingangs, es gibt eine riesengroße Spektrum an Möglichkeiten, die man den

00:04:18: Mitarbeitern jetzt zur Verfügung stellen kann. Das sind zum einen immaterielle Instrumente, alles

00:04:25: was mit Führungsstil, Kultur, Wertschätzung zu tun hat, aber es ist natürlich auch eine ganze

00:04:31: große breite Masse an materiellen Instrumenten. Und da gibt es verschiedene, ich sage mal,

00:04:37: Kategorien, in die man das Ganze gliedern kann. Wir haben denn ein paar Gesundheit und Sport,

00:04:43: Sportangebote, ich weiß nicht, wie oft waren Sie im Fitnessstudio in der letzten Zeit? Bei mir

00:04:49: war es relativ gering, sage ich mal so. Ich glaube, wir müssen heute hier nicht über alles sprechen.

00:04:54: Also Angebote für Fitnessstudios, viele Leute haben heutzutage eine Smartwatch, über die

00:05:02: sie die Schritte trecken können. Auch ich habe sowas gerade an, da kann man natürlich so Unternehmen

00:05:07: Challenges machen, wer aus der Abteilung läuft, die meisten Schritte in einer Woche oder in einem

00:05:11: Monat. Es gibt verschiedene Gesundheitsangebote, Beratungsangebote, Vorsorgeuntersuchung,

00:05:19: Impfangebote, die man den Mitarbeitern bieten kann. Also das ist so eine große Aspekte,

00:05:24: Sport, Gesundheit, aber auch Ernährung. Also sei es jetzt einmal das generelle kostenlose

00:05:31: Getränke, kostenlose Speisen in der Kantine, aber auch was an Speisen ist zur Auswahl. Gibt es

00:05:38: klassisch Currywurst-Pommes jeden Mittag? Oder hat man auch die Möglichkeit eine Salatbar den

00:05:44: Mitarbeitern zu bieten, um halt diesen Gesundheitsaspekt mit da reinzubekommen? Gibt es denn eine

00:05:48: Ranking? Welche Benefits besonders blieb sind, Frau Hagerjüngs? Ja, das gibt es. Also man kann

00:05:54: verschiedene Studien sich angucken. Es gibt von Seppstone eine große Studie aus dem vergangenen

00:06:00: Jahr. Da zeigt sich zwischen den unterschiedlichen Altersgruppen weg, unterschiedliche, ich sage

00:06:07: mal, Neigungen. Die jüngere Generation, so bis 39 ungefähr, haben auf, ich sage mal, Platz 1 die

00:06:15: Work-Life Balance ganz weit oben, wohingegen die Generation 40 bis zum Renten eintritt. Er

00:06:21: Arbeitsplatz-Sicherung oder Sicherheit vorne sieht. Das Thema Vergütung spielt bei allen eine sehr,

00:06:31: sehr wichtige Rolle. Es ist meistens auf Platz 2 im Ranking. Auch da kann der Arbeitgeber natürlich

00:06:36: verschiedene finanzielle Anreize als Benefit geben, sei es jetzt so was wie Weihnachts- und

00:06:41: Urlaubsvergütung, irgendwelche Prämien oder Boni, aber auch so was wie Nutzung von Gutschein-Aktienprogrammen.

00:06:49: Also da gibt es eine ganze Bandbreite, wo man, glaube ich, eine ganze eigene Podcastfolge

00:06:53: drüber machen könnte. Und ja, Work-Life Balance, Teamkultur, aber auch so was wie Karriere und

00:07:01: Entwicklung, dieses ganze Thema Führung und Arbeitsumgebung ist im Ranking über die ganzen

00:07:06: Altersgruppen hinweg relativ weit oben und spielt somit natürlich eine sehr, sehr wichtige Rolle

00:07:11: für die Unternehmen. Des Weiteren spielen da natürlich auch Faktoren rein, wie Work-Life Balance,

00:07:18: Lifestyle-Events, Weihnachtsfeiern, sommerfeste Betriebsausflüge, irgendwelche, ich sage mal,

00:07:25: Pausenaktivitäten. Wir haben hier unten im Keller der VBU auch eine Tischtennisplatte, die im Sommer

00:07:31: sehr gerne genutzt wird in der Pause. Da gibt es also ganz viele verschiedene Möglichkeiten,

00:07:36: auch im Bereich, ich sage mal, Kinderbetreuung, Altersvorsorge,

00:07:40: Sonstige Benefits, es gibt Unternehmen, die haben eine DHL-Packstation vor oder in der Nähe

00:07:46: des Bürogebäudes oder irgendeine Bürohund, der mit durch die Büros schlendert und für gute Laune

00:07:56: auf der Arbeit sorgt. Auch das haben mittlerweile viele Unternehmen oder bieten das viele Unternehmen an,

00:08:02: also da gibt es kreative Freiheiten in allen Facetten. Das klingt ja spannend, also ein bunter

00:08:09: Blumenstrauß von Möglichkeiten, dass das der Arbeitsplatz ein guter und produktiver Ort ist.

00:08:15: Auf jeden Fall, auf jeden Fall. Man könnte das noch viel, viel weiter ausdehnen in allen

00:08:19: einzelnen Facetten, aber ich glaube Mitarbeiter und Unternehmen haben da viele, viele Möglichkeiten

00:08:26: heutzutage. Herr Zeler, wenn Sie dies kurz mal zusammenfassen müssen, welche steuerrechtlichen

00:08:31: und sozialversicherungsrechtlichen Aspekte sind denn bei dem Thema Benefits relevant?

00:08:36: Da könnte man sehr viel darüber reden und auch ins Detail gehen, aber ich möchte einfach mal hier

00:08:41: einen kurzen Überblick geben. Natürlich ist es so, dass alle Einnahmen aus einem Arbeitsverhältnis

00:08:47: grundsätzlich der Lohnsteuer und der Sozialversicherung unterliegen und dabei geht es nicht

00:08:52: nur darum, ob ich jetzt Geld ausbekomme, sondern auch eine Sachleistung kann grundsätzlich auch dazu

00:08:59: führen, dass Lohnsteuer und auch Sozialversicherungsabgaben zu berücksichtigen sind. Aber die

00:09:06: Gewährung von Benefits kann auch unter dem Aspekt attraktiv sein, dass in bestimmten Konstellationen

00:09:11: eben gerade das, was wir eben als Benefits erwähnt haben, begünstig privilegiert sind, dass gar keine

00:09:18: oder eine geringe Lohnsteuer anfällt oder gar keine oder geringere Sozialversicherungsbeiträge.

00:09:24: Das heißt unter Umständen kann ich sozusagen dem Mitarbeiter was Gutes tun und gleichzeitig auch

00:09:30: eine Netto-Lohnoptimierung vornehmen. Man unterscheidet nach Leistungen, die bereits auch schon

00:09:35: gar keinen Arbeitslohn darstellen, Leistungen, die steuerfrei oder steuerbegünstigt sind oder

00:09:40: einfach pauschal bewertet werden oder auf sonstige Weise besonders gefördert sind. Da muss man so

00:09:46: ein bisschen aufpassen. Manche Begünstigungen sind auch im Wege einer Gehaltsumwandlung möglich,

00:09:51: manche Begünstigungen setzen aber voraus, dass der Arbeitgeber sich entscheidet,

00:09:56: dem Mitarbeiter zusätzlich die Leistungen zu gewähren. Ein großer Bereich, bei dem bereits

00:10:02: gar keine Steuern und Beiträge anfallen, sind Leistungen, die im sogenannten eigenbetrieblichen

00:10:07: Interesse des Arbeitgebers liegen, also zum Beispiel alle Maßnahmen rund um Arbeitsschutz und

00:10:12: Gesundheitsförderung. Hierzu gehören dann auch diese Aufmerksamkeiten und dann viel erwähnten

00:10:17: Obstkorb, aber auch Weiterbildungsmaßnahmen, solange die keinen reinen Belohnungscharakter haben,

00:10:24: also nicht, dass natürlich der Yoga-Lehrgang auf den Malediven wäre dann nicht begünstigt,

00:10:29: aber natürlich da, wo ich wirklich echte Qualifikationen erwerbe. Denken wir auch an

00:10:35: Aufmerksamkeiten aus besonderen persönlichen Anlässen wie Geschenke zu Geburtstag, Jubiläum

00:10:40: und so weiter. Da gibt es eine Freigrenze von 60 Euro und natürlich auch die betrieblichen

00:10:46: Veranstaltungen haben bestimmte Freibeträge und Freigrenzen, in die da genutzt werden können.

00:10:52: Was immer auch attraktiver wird, sind Fahrtkostenzuschüsse im öffentlichen Personennahverkehr,

00:10:59: also hier kann Steuer- und Beitragsfreiheit vorliegen, wenn es zusätzlich erfolgt. Und

00:11:05: wir lesen natürlich und hören immer wieder, dass für junge Familien die Kinderbetreuung ein

00:11:09: Riesenthema ist. Ich kann also Kinderbetreuungskosten übernehmen bei nicht schulpflichtigen Kindern

00:11:15: zusätzlich sogar ohne Höchstgrenze. Das heißt, gerade wenn ich junge Arbeitnehmer gewinnen will

00:11:21: und Arbeitnehmerinnen kann das ein ganz attraktives Instrument sein. Immer wieder Thema sind Dienstfahrräder,

00:11:29: also viele Mitarbeiter erwarten auch, dass der Arbeitgeber die Möglichkeit bietet über

00:11:36: Gehaltsumwandlung Dienstfahrräder zu benutzen, zu erwerben. Und das ist halt besonders attraktiv,

00:11:43: weil nur ein Viertel der auf 100 Euro gerundeten Preisempfehlung da in Ansatz kommt. Also kriege

00:11:51: ich zum Beispiel ein Dienstfahrrad im Wert von 4.000 Euro, dann ist im Ergebnis nur ein ganz

00:12:00: geringer Prozentsatz an Steuern und Beiträgen eben zu bezahlen, nämlich nur auf ein Viertelprozent des

00:12:07: Listenpreises. Elektronische Geräte sind ja so das neue Gadget, was jeder jeden Tag so benutzt.

00:12:13: Und die werden natürlich auch immer teurer. Und da kann man auch daran denken, den Mitarbeiter

00:12:18: privat elektronische Geräte zur Verfügung zu stellen, die er dann benutzen kann, wo er dann

00:12:23: vielleicht auch erreichbar ist. Also das sind alles Dinge, die auch die Mitarbeiterbindung erhöhen.

00:12:28: Wenn man so ein bisschen größer denkt und auch in die Zukunft denkt, sie hatten auch eben erwähnt,

00:12:33: dass auch Altersvorsorge und ähnliche Dinge für Mitarbeiter wichtig sind, ist es auch attraktiv,

00:12:39: sich an der betrieblichen Altersversorgung zu beteiligen. Oder man kann auch gerade bei

00:12:44: Startups dran denken, den Mitarbeiter über Unternehmensbeteiligung zu überlassen. Auch das

00:12:50: kann steuerlich attraktiv sein. Ja, das wirklich nur ein kurzer Abriss über diese Steuer- und

00:12:55: Sozialversicherungsrechtlichen Themen. Da gibt es also viele, viele Möglichkeiten,

00:12:59: die das finanziell auch noch mal attraktiv werden lassen. Ja, klingt sehr spannend. Ich sage mal so,

00:13:05: als Fazit kann man also zu dem Thema zusammenfassen. Es sollten nur die Mitarbeiterbenefit eingeführt

00:13:12: werden, die auch tatsächlich von den Mitarbeitern gewünscht werden. Sie hatten das gerade kurz

00:13:18: angesprochen, wenn ich jetzt ein Unternehmen in der Düsseldorfer Innenstadt habe, ist vielleicht

00:13:22: der Dienstwagen aufgrund der Parkplatzsituation nicht das richtige Mittel, sondern dann ist ein

00:13:27: Fahrrad oder ein Zuschuss zur Stadtbahn eher das Vorteil hafte für den Mitarbeiter. Die Benefits

00:13:35: müssen auch zur individuellen Unternehmenskultur passen und das Betriebsklinema damit stärken.

00:13:41: Also wenn ich ein sehr nachhaltiges Unternehmen bin, kann ich eher in die Richtung gucken. Wenn sie

00:13:47: Mitarbeiterbenefits versprechen oder ankündigen, diese einzuführen, dann sollten sie dieses Versprechen

00:13:54: auch halten, weil das schürt natürlich Hoffnungen bei den Mitarbeitern und bei den Bewerbern und

00:14:00: wenn diese hinterher nicht erfüllt werden, führt das nicht zur Motivation, sondern eher zur

00:14:04: Demotivation aller und mit Hilfe dieser Benefits präsentieren sie sich natürlich als Unternehmen,

00:14:10: als moderne, attraktive Arbeitgeber, denn sei es jetzt flexible Arbeitszeitmodelle,

00:14:16: eine gerechte Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten, Führungskultur, sind alles entscheidende

00:14:23: Faktoren, um halt Mitarbeiter zu gewinnen und langfristig auch zu halten. Wir hoffen,

00:14:28: sie konnten ein bisschen was mitnehmen rund um das Thema Benefits. Im Arbeitgebernet haben wir

00:14:32: für unsere Mitglieder ausführliche Checklisten, Vorlagen und Arbeitsinweise. Wir führen regelmäßig

00:14:37: Veranstaltung durch und stehen natürlich auch für Rat und Tat unseren Mitgliedern telefonisch

00:14:42: zur Verfügung. Vielen Dank fürs Zuhören. Ja, vielen Dank und damit verabschieden wir uns von

00:14:47: VBU to Go Team bis zur nächsten Folge. Sie sind neugierig geworden und möchten mehr über die

00:14:52: Leistungen der VBU erfahren? Dann besuchen Sie uns einfach auf www.vbu-net.de. Hier finden

00:15:01: Sie alle Informationen zu unseren umfangreichen Angeboten und die richtigen Ansprechpartner

00:15:06: für Sie. Vielen Dank fürs Zuhören und bis zur nächsten Folge.

00:15:13: [Musik]